Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 10 iunie 2026

1. Introducere și domeniu de aplicare

IntelliCore Engineering SRL („IntelliCore", „Compania", „noi") respectă confidențialitatea datelor dvs. personale și se angajează să le protejeze în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR") și legislația națională aplicabilă, inclusiv Legea nr. 190/2018.

Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm, divulgăm și protejăm datele personale atunci când:

vizitați site-ul intellicore.life („Site-ul");
completați formularul de contact sau ne comunicați prin email sau telefon;
încheiați contracte de prestări servicii cu IntelliCore;
interacționați cu noi în orice alt mod legat de activitatea noastră B2B de inginerie AI core.

Politica se aplică exclusiv activităților IntelliCore ca operator de date. Nu acoperă site-uri sau servicii ale unor terți la care se poate ajunge prin linkuri de pe Site-ul nostru.

2. Operatorul de date și date de contact

Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor personale este:

Denumire: IntelliCore Engineering SRL
Sediu social: Str. Constantin Brâncuși 100, 400462 Cluj-Napoca, județul Cluj, România
CUI: RO46193572
Nr. Registrul Comerțului: J12/3847/2023
Email: [email protected]
Telefon: +40 364 198 472

Pentru orice întrebări legate de protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor dvs., ne puteți contacta la adresa de email de mai sus, cu subiectul „Protecția datelor personale".

3. Categorii de date personale prelucrate

În funcție de interacțiunea dvs. cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:

3.1. Date furnizate direct de dvs.

Date de identificare și contact: nume, prenume, funcție, denumire companie, adresă email, număr de telefon.
Date din formularul de contact: serviciu de interes, buget estimativ, descrierea proiectului, consimțământ pentru prelucrare.
Date din corespondență: conținutul mesajelor email sau al comunicărilor telefonice.
Date contractuale: informații necesare încheierii și executării contractelor de prestări servicii (date companie, reprezentant legal, date de facturare).

3.2. Date colectate automat

Date tehnice: adresă IP, tip browser, sistem de operare, rezoluție ecran, fus orar.
Date de navigare: pagini vizitate, timp petrecut pe site, sursa traficului, data și ora vizitei.
Date din cookies și localStorage: preferințe de consimțământ (cheia ic_cookie_consent). Detalii în Politica de cookies.

3.3. Date prelucrate în cadrul proiectelor

În proiectele de inginerie AI core, IntelliCore poate prelucra datele clientului (inclusiv date personale) strict în scopul executării contractului. Această prelucrare este guvernată de contractul de prestări servicii și, unde este cazul, de un acord de prelucrare a datelor (DPA). IntelliCore acționează, în astfel de situații, ca persoană împuternicită de operatorul clientului.

4. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dvs. personale numai atunci când avem un temei legal conform GDPR:

4.1. Executarea contractului sau măsuri precontractuale (Art. 6(1)(b))

Prelucrăm datele pentru a răspunde solicitărilor dvs., a pregăti oferte, a încheia și executa contracte de prestări servicii de inginerie AI core.

4.2. Consimțământ (Art. 6(1)(a))

Pentru cookies non-esențiale și comunicări de marketing (dacă v-ați abonat explicit), prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs., care poate fi retras oricând fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

4.3. Interes legitim (Art. 6(1)(f))

Prelucrăm date pentru: securitatea site-ului, prevenirea fraudelor, îmbunătățirea serviciilor, analiză statistică agregată, apărarea drepturilor legale ale Companiei. Am evaluat că aceste interese nu prevalează asupra drepturilor dvs. fundamentale.

4.4. Obligație legală (Art. 6(1)(c))

Păstrăm anumite date pentru conformitate fiscală, contabilă și arhivistică, conform legislației române.

5. Destinatarii datelor și transferuri

Nu vindem datele dvs. personale. Putem divulga date către:

Furnizori de servicii IT: hosting, email, instrumente de analiză (sub contracte cu clauze de confidențialitate și prelucrare).
Consultani juridici și contabili: în măsura necesară activității noastre.
Autorități publice: când legea o impune.

Datele sunt stocate, în principiu, în Uniunea Europeană. Dacă este necesar un transfer în afara SEE, implementăm garanții adecvate (clauze contractuale standard, decizii de adecvare) conform GDPR.

6. Perioada de stocare

Reținem datele cu caracter personal exclusiv pe durata necesară îndeplinirii scopurilor declarate:

Solicitări de contact fără contract: maximum 24 de luni de la ultima interacțiune.
Date contractuale: durata contractului plus perioada de arhivare impusă de lege (de regulă 10 ani pentru documente contabile).
Date de navigare și cookies: conform Politicii de cookies.
Litigii: până la epuizarea termenelor de prescripție aplicabile.

La expirarea perioadei, datele sunt șterse sau anonimizate în mod ireversibil.

7. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau alterării. Acestea includ:

criptarea comunicațiilor prin HTTPS/TLS;
controlul accesului pe bază de roluri pentru angajați;
politici de parole și autentificare multi-factor unde este cazul;
backup-uri regulate și planuri de recuperare în caz de dezastru;
instruirea periodică a personalului privind protecția datelor.

Niciun sistem nu este complet securizat. În cazul unei încălcări a securității datelor care prezintă un risc pentru drepturile dvs., vom notifica ANSPDCP și, unde este cazul, pe dvs., în termenele prevăzute de lege.

8. Drepturile persoanelor vizate

Conform Regulamentului GDPR, dispuneți de următoarele drepturi:

Dreptul de acces — puteți solicita confirmarea prelucrării și o copie a datelor dvs.
Dreptul la rectificare — aveți posibilitatea de a cere corectarea oricăror date eronate sau incomplete pe care le păstrăm despre dumneavoastră.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") — în anumite condiții, puteți solicita ștergerea datelor.
Dreptul la restricționarea prelucrării — în situațiile prevăzute de lege.
Dreptul la portabilitatea datelor — pentru datele furnizate de dvs., prelucrate automat pe baza consimțământului sau contractului.
Dreptul la opoziție — față de prelucrarea bazată pe interes legitim, inclusiv profilare.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate — inclusiv profilarea, care produce efecte juridice semnificative.
Dreptul de a retrage consimțământul — fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Dreptul de a depune plângere — la ANSPDCP (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro).

Pentru exercitarea drepturilor, trimiteți o solicitare la [email protected]. Răspundem în termen de 30 de zile, cu posibilitatea prelungirii cu 60 de zile în cazuri complexe, despre care vă informăm.

9. Prelucrarea datelor minorilor

Site-ul și serviciile IntelliCore sunt destinate exclusiv persoanelor juridice și profesioniștilor B2B. Nu solicităm cu bună știință informații personale de la persoane care nu au împlinit 18 ani. Dacă aflăm că am colectat astfel de date, le vom șterge prompt.

10. Decizii automate și profilare

IntelliCore nu utilizează datele dvs. personale colectate prin Site pentru decizii automate sau profilare care produc efecte juridice sau vă afectează semnificativ. Soluțiile de inginerie AI pe care le dezvoltăm pentru clienți pot include componente de inferență automată, însă acestea sunt guvernate de contractele de proiect și de politicile clientului, nu de prezenta politică de confidențialitate a Site-ului.

11. Linkuri către terți

Site-ul poate conține linkuri către site-uri externe (de exemplu, documentație tehnică, resurse ale partenerilor). Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale acestor terți. Vă recomandăm să citiți politicile lor înainte de a furniza date personale.

12. Modificări ale politicii

Putem revizui acest document atunci când apar modificări de natură legală, tehnică sau operațională. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu data revizuirii. Modificările substanțiale vă vor fi comunicate prin email sau prin notificare pe Site, acolo unde este fezabil.

13. Relația cu contractele de prestări servicii

Atunci când IntelliCore prestează servicii de inginerie AI core pentru un client, prelucrarea datelor din proiect este reglementată de contractul de prestări servicii și, unde este necesar, de un acord de prelucrare a datelor (Data Processing Agreement). În aceste situații, clientul acționează ca operator, iar IntelliCore ca persoană împuternicită, cu obligația de a prelucra datele numai conform instrucțiunilor documentate ale operatorului.

Prezenta Politică de confidențialitate se aplică prelucrării efectuate de IntelliCore în calitate de operator independent — de exemplu, datele colectate prin Site sau prin corespondența comercială precontractuală. În caz de conflict între această politică și un contract semnat, prevederile contractului prevalează pentru datele prelucrate în cadrul proiectului.

14. Măsuri suplimentare pentru date sensibile

În mod obișnuit, IntelliCore nu solicită prin Site categorii speciale de date personale (date privind sănătatea, originea etnică, convingerile religioase etc.). Dacă, în cadrul unui proiect contractual, prelucrăm astfel de date la instrucțiunea clientului, aplicăm măsuri suplimentare de securitate: criptare la repaus, acces restricționat, jurnalizare completă a accesărilor și ștergere la termenul convenit contractual.

Clienții sunt responsabili să ne furnizeze doar datele strict necesare scopului proiectului și să dețină temeiul legal pentru prelucrarea acestora. IntelliCore poate refuza prelucrarea dacă instrucțiunile clientului încalcă GDPR sau alte reglementări aplicabile.

15. Notificări și comunicări

Putem trimite comunicări tranzacționale legate de solicitările dvs. (confirmări de primire, răspunsuri la întrebări, actualizări de contract) fără consimțământ separat, pe baza relației contractuale sau precontractuale. Comunicările de marketing B2B (newsletter tehnic, invitații la evenimente) sunt trimise numai dacă v-ați abonat explicit și puteți renunța oricând prin linkul de dezabonare sau prin email la [email protected].

16. Contact

Pentru întrebări, solicitări sau reclamații privind prelucrarea datelor personale:

Email: [email protected]
Adresă: Str. Constantin Brâncuși 100, 400462 Cluj-Napoca, România
Telefon: +40 364 198 472

Vom depune eforturi rezonabile pentru a răspunde solicitărilor dvs. în termenele legale. Pentru solicitări complexe care necesită verificări suplimentare, vă vom informa despre eventualele prelungiri conform Art. 12(3) GDPR.